Mỗi ca ghi đủ tiền quỹ, số cốc theo size, nhân sự và giờ làm, nội dung bàn giao. Giờ làm khai trong ca là căn cứ tính công, lương và KPI số cốc, không cần theo dõi bảng chấm công riêng bên ngoài. Các số liệu trong ảnh là dữ liệu minh họa.
Trước khi mở ca
Đăng nhập bằng chính tài khoản của mình và chọn đúng cơ sở.
- Đăng nhập S7 app.szen7.com/login ↗ bằng email/số điện thoại và mật khẩu được quản trị viên cấp. Lần đăng nhập đầu bắt buộc nhập mã OTP gửi về email; sau đó S7 ghi nhớ thiết bị trong 30 ngày.
- Quên mật khẩu: bấm Quên mật khẩu, nhập email để nhận mã xác thực.
- Trong ứng dụng Đơn hàng, chọn Ca làm việc app.szen7.com/sales/shifts ↗, rồi bấm Chọn ở cơ sở cần khai báo.
Đầu ca: ký nhận bàn giao từ ca trước
Bắt buộc trước khi mở ca mới.
Ký xác nhận nhận bàn giao
Dưới ca trước, bấm mục ký xác nhận để nhận bàn giao. Ví dụ: nhân viên làm ca tối ký xác nhận để nhận bàn giao từ ca chiều.
Mở ca và khai báo
Khai tiền đầu ca, số cốc đầu ca và nhân sự của ca.
Bấm Mở ca
Trong danh sách ca của cơ sở, bấm Mở ca ở góc trên bên phải.
Điền thông tin ca
Cuối ca: cập nhật và ký giao ca
Nhân sự của ca tự cập nhật số cuối ca và bàn giao cho ca sau.
Cập nhật số cuối ca
Khi kết thúc ca, vào lại Ca làm việc, mở ca của mình và cập nhật:
- Chi phí trong ca
- Kiểm kê cuối ca: số tiền mặt đếm thực tế
- Số cốc cuối ca theo từng size
- Ghi chú (nếu có)
Bấm Lưu. S7 tính quỹ phải có và chênh lệch để đối chiếu.
Đính kèm nội dung bàn giao
Sau khi lưu cuối ca, bắt buộc đính kèm nội dung bàn giao theo quy định ngay tại ca đó: bấm nút tải lên cạnh Tệp đính kèm, hoặc Quét để chụp. Không cần mở chủ đề “Bàn giao…” riêng nữa.
Ký giao ca
Bấm Ký giao ca dưới ca của mình để bàn giao cho ca sau. Ví dụ: nhân viên ca sáng ký giao ca để bàn giao cho ca chiều.
Chốt ca
Sau khi chốt, ca không sửa hay xóa được nữa.
Chốt ca tự động và chốt tay
- S7 tự động chốt ca vào 11:00:00 hằng ngày.
- Quản lý có thể bấm Chốt ca trước giờ đó. Đã chốt thì không cập nhật được bất kỳ thông tin nào của ca.
Ca đã mở, tạo đơn tiếp?
Xem hướng dẫn tạo đơn tại điểm bán và đơn Food App.
