S7Hướng dẫn sử dụng
Kho & Bán hàng · Ca làm việc

Nhận ca đúng.
Giao ca rõ.

Hướng dẫn ca làm việc tại điểm bán trên S7: ký nhận bàn giao, mở ca, khai báo tiền quỹ, số cốc và nhân sự; cập nhật cuối ca, ký giao ca và chốt ca.

S7›Hướng dẫn sử dụng›Ca làm việc
Mục đích

Mỗi ca ghi đủ tiền quỹ, số cốc theo size, nhân sự và giờ làm, nội dung bàn giao. Giờ làm khai trong ca là căn cứ tính công, lương và KPI số cốc, không cần theo dõi bảng chấm công riêng bên ngoài. Các số liệu trong ảnh là dữ liệu minh họa.

01Ký nhận bàn giao ↗
02Mở ca & khai báo
03Cuối ca & ký giao ca
04Chốt ca
00

Trước khi mở ca

Đăng nhập bằng chính tài khoản của mình và chọn đúng cơ sở.

  • Đăng nhập S7 app.szen7.com/login ↗ bằng email/số điện thoại và mật khẩu được quản trị viên cấp. Lần đăng nhập đầu bắt buộc nhập mã OTP gửi về email; sau đó S7 ghi nhớ thiết bị trong 30 ngày.
  • Quên mật khẩu: bấm Quên mật khẩu, nhập email để nhận mã xác thực.
  • Trong ứng dụng Đơn hàng, chọn Ca làm việc app.szen7.com/sales/shifts ↗, rồi bấm Chọn ở cơ sở cần khai báo.
Đơn hàng › Ca làm việc › Chọn cơ sở. Chạm hoặc nhấn để phóng to.
1

Đầu ca: ký nhận bàn giao từ ca trước

Bắt buộc trước khi mở ca mới.

1

Ký xác nhận nhận bàn giao

Dưới ca trước, bấm mục ký xác nhận để nhận bàn giao. Ví dụ: nhân viên làm ca tối ký xác nhận để nhận bàn giao từ ca chiều.

Dùng chính tài khoản của mình. Chỉ nhân sự được gán trong ca mới thấy mục ký xác nhận dưới ca đó. Không ký hộ bằng tài khoản người khác.
Mục ký nằm ở cuối khối thông tin của từng ca. Tên nhân sự đã được che.
2

Mở ca và khai báo

Khai tiền đầu ca, số cốc đầu ca và nhân sự của ca.

2.1

Bấm Mở ca

Trong danh sách ca của cơ sở, bấm Mở ca ở góc trên bên phải.

Vị trí nút Mở ca.
2.2

Điền thông tin ca

Phân loại caChọn Sáng / Chiều / Tối / Đêm. S7 tự đặt Tên ca theo phân loại và ngày, không cần gõ tay.
Tiền đầu caNhập số tiền mặt có trong quỹ khi nhận ca.
Cốc tồn đầu caNhập số cốc size M, size L… đầu ca.
Nhân sựTìm và chọn từng người của ca, nhập số giờ làm của chính người đó. S7 tự hiện loại (chính thức/thử việc), đơn giá và thành tiền.
Ghi chúThông tin khác của ca (nếu cần).
LưuBấm Lưu để tạo ca.
Ca đêm: chọn phân loại Đêm và bắt buộc chọn ngày là ngày kế tiếp. S7 hiểu đây là ca rạng sáng, nên doanh số của ca được tính vào ngày hôm sau.
Chính thức / thử việc: loại nhân sự do quản trị viên phân loại. Người chính thức được hưởng KPI số cốc theo ca, người thử việc không hưởng. Thấy sai loại thì báo quản trị viên, không tự khai bù ở ngoài.
Biểu mẫu Mở ca làm việc. Tên và số điện thoại nhân sự đã được che.
Sau khi Lưu: tên nhân sự và số giờ làm chỉ Quản lý điểm bán sửa được (bấm Sửa). Nhân viên không có quyền sửa, nên kiểm tra kỹ trước khi lưu.
3

Cuối ca: cập nhật và ký giao ca

Nhân sự của ca tự cập nhật số cuối ca và bàn giao cho ca sau.

3.1

Cập nhật số cuối ca

Khi kết thúc ca, vào lại Ca làm việc, mở ca của mình và cập nhật:

  • Chi phí trong ca
  • Kiểm kê cuối ca: số tiền mặt đếm thực tế
  • Số cốc cuối ca theo từng size
  • Ghi chú (nếu có)

Bấm Lưu. S7 tính quỹ phải có và chênh lệch để đối chiếu.

3.2

Đính kèm nội dung bàn giao

Sau khi lưu cuối ca, bắt buộc đính kèm nội dung bàn giao theo quy định ngay tại ca đó: bấm nút tải lên cạnh Tệp đính kèm, hoặc Quét để chụp. Không cần mở chủ đề “Bàn giao…” riêng nữa.

Nút tải tệp bàn giao lên ca.
3.3

Ký giao ca

Bấm Ký giao ca dưới ca của mình để bàn giao cho ca sau. Ví dụ: nhân viên ca sáng ký giao ca để bàn giao cho ca chiều.

Dùng chính tài khoản của mình. Chỉ nhân sự được gán trong ca mới thấy mục Ký giao ca.
Vị trí Ký giao ca. Tên nhân sự đã được che.
4

Chốt ca

Sau khi chốt, ca không sửa hay xóa được nữa.

!

Chốt ca tự động và chốt tay

  • S7 tự động chốt ca vào 11:00:00 hằng ngày.
  • Quản lý có thể bấm Chốt ca trước giờ đó. Đã chốt thì không cập nhật được bất kỳ thông tin nào của ca.
Cần sửa ca đã chốt? Phải trình Công ty, lập phiếu điều chỉnh kèm lý do phù hợp. Vì vậy hãy rà lại tiền, số cốc, nhân sự và giờ làm trước khi chốt.
Nút Chốt ca trong biểu mẫu ca. Tên nhân sự đã được che.

Ca đã mở, tạo đơn tiếp?

Xem hướng dẫn tạo đơn tại điểm bán và đơn Food App.

Hướng dẫn Đơn hàng →